Bernerskovens Venner / Bestyrelse / Stiftende generalforsamling

Stiftende generalforsamling

Stiftende generalforsamling
Bernerskovens Venner
Dato: 29 Oktober 2011
  
Indkaldelse til Stiftende genrealforsamling er foretaget rettidigt på Bernerskovens hjemmeside
 
1 Valg af dirigent
Hanne Højgaard
  
2 Valg af referent
Kirsten Hansen
 
3 Redegørelse for baggrunden for foreningens stiftelse 
Birgitte Christensen fremlagde på vegne af initiativgruppen baggrunden for ideen til oprettelsen af foreningen:
 
Ideen til foreningen er udsprunget af histoiren om Alto, en af hundene som er kommet i "Bernerskoven" siden den var hvalp, som måtte opereres i en alder af et halvt år for OCD og har siden været i´et langt behandlingsforløb. Da Alto stod for at skulle aflives da hans familie ikke havde flere penge at behandle ham for, og ej heller kunne låne flere, blev der taget initiativ til en indsamling, til den forestående operation.
 
Men der er andre Bernere end Alto, der kan komme i den frygtelige situation, hvor forsikringen ikke dækker på grund af arveligheden i sygdommen og hvor hunden allerede har kostet hele familiens opsparing og lånemuligheder. Og her vil vi gerne kunne hjælpe. Mottoet i foreningen vil være ingen Berner skal aflives på grund af penge.
 
Sammen med ideen om at samle penge ind til at redde Bernere er ideen også at skabe et fællesskab omkring vores dejlige race, igennem afholdese af foredrag, sociale arrangementer og andre tiltag, hvor overskuddet kan gå til formålet.
 
4 Forslag til vedtægter
Initiativgruppen fremlagde forslag til vedtægterne, som blev vedtaget. Man er alle klar over, at de kan kræve opdateringer undervejs afhængig af, hvor omfattende projektet bliver. Initiativgruppen har forsøgt at gøre vedtægterne så simple som mulige, og så brede i deres udformning som muligt.
 
5 Forslag til fremtidigt arbejde
Når indsamlingen til Alto er slut, vil det egentlige foreningsarbejde gå i gang. Der er allerede planlagt et julearrangement, hvor overskuddet dog vil gå  til Alto, såfremt vi stadig ikke har nået målet med indsamlingen.
 
6 Forslag til budget og kontingent
Kontingent er fastlagt i vedtægterne.
Der vil ikke blive lavet budget i første omgang. Der påregnes ikke udgifter i forbindelse med foreningsarbejdet.
 
7 Valg af foreningens bestyrrelse
Bestyrrelsen vil bestå at 3 medlemmer; Formand, Kasser, og menig medlem.
 
Valg af formand
Birgitte Christensen
 
Valg af kasser
Hanne Højgaard
 
Valg af menig medlem
Kirsten Hansen
 
 
9 Eventuelt
Der er naturligvis rejst bekymring for, om det gode initiativ kan blive udnyttet af folk, som reelt godt kan klare udgiften til at redde sin hund selv, men som ser foreningen som en smart løsning på at betale regningen.
 
Vi har i udgangspunktet valgt at tro på det bedste i folk og at vores gode hensigter ikke vil blive udnyttet af nogen. Der vil helt sikkert være en læringskurve for os, og vi bliver nok klogere over tid. Men vi må også have tiltro til, at vi kan tilpasse foreningen i takt med de udfordringer vi får.
 
Udfordringerne på ovenstående beskrevne problematik vil helt sikkert komme til at afhænge af, hvor stor foreningen bliver. Hvis den ender med ikke at blive størrere end os der kommer i "Bernerskoven", kommer vi nok ikke til at opleve de helt store udfordringer. Men skulle vi blive eksempelvis 500 medlemmer, så er sagen nok en helt anden.
 
I fald at foreningen bliver stor, vil det blive nødvendigt at tilpasse vedtægterne herefter og der vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.